80-227 Gdańsk

ul. Do Studzienki 34b/11

Zadzwoń do nas

Zadzwoń do nas

7878 00004

POLITYKA PRYWATNOŚCI PLATFORMY ZGŁOSZEŃ SYGNALISTÓW

 

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem platformy zgłoszeń sygnalistów jest Kancelaria Compliance by Detektywi Koras p.s.a. z siedzibą w Gdańsku (ul. Do Studzienki 34b/11, 80-227 Gdańsk, NIP: 9571203669, KRS: 0001243583), zwana dalej „Administratorem”.

 

2. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH Dane osobowe są przetwarzane w celach:

  • Przyjmowania, weryfikacji zgłoszeń naruszeń prawa oraz prowadzenia postępowań wyjaśniających i działań następczych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego) w związku z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

  • Przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych lub danych dotyczących wyroków skazujących (jeżeli zostały zawarte w zgłoszeniu) – na podstawie art. 9 ust. 2 lit. g RODO oraz art. 10 RODO w związku z art. 8 i art. 27 ustawy o ochronie sygnalistów.

  • Ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

  • Prowadzenia rejestru zgłoszeń wewnętrznych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 29 ustawy o ochronie sygnalistów.

 

3. KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH Przetwarzaniu podlegają:

  • Dane identyfikacyjne i kontaktowe sygnalisty (o ile zgłoszenie nie jest anonimowe).

  • Dane osobowe osoby, której dotyczy zgłoszenie, oraz osób trzecich wskazanych w treści zgłoszenia (np. świadków).

  • Opis okoliczności naruszenia oraz dołączone dowody i materiały.

 

4. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH I ANONIMOWOŚĆ Podanie danych osobowych przez sygnalistę jest całkowicie dobrowolne. Platforma umożliwia dokonywanie zgłoszeń anonimowych. Rozwiązania techniczne platformy zapobiegają automatycznemu pozyskiwaniu danych identyfikacyjnych użytkownika (nie są rejestrowane adresy IP ani identyfikatory urządzeń w sposób umożliwiający powiązanie ich ze zgłoszeniem).

 

5. ODBIORCY DANYCH I POUFNOŚĆ

  • Dostęp do danych osobowych posiadają wyłącznie pisemnie upoważnione przez Administratora osoby, bezstronne i zobowiązane do zachowania ścisłej tajemnicy.

  • Dostęp do danych sygnalisty jest objęty ustawową ochroną poufności i nie zostanie ujawniony osobie, której dotyczy zgłoszenie, ani osobom trzecim, chyba że sygnalista wyrazi na to wyraźną zgodę lub ujawnienie będzie obowiązkowym wymogiem wynikającym z przepisów prawa (np. w ramach postępowań przygotowawczych przed organami ścigania).

  • Powierzenie przetwarzania danych może nastąpić na rzecz dostawcy technicznego platformy IT na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO).

 

6. OKRES PRZECHOWYWANIA I USUWANIE DANYCH NIEISTOTNYCH

  • Dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia przechowywane są przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub postępowania zainicjowane tymi działaniami.

  • Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w przypadku ich przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane, nie później niż w terminie 14 dni od chwili ustalenia ich nieprzydatności.

 

7. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Ograniczenie praw: Zgodnie z art. 8 ustawy o ochronie sygnalistów, wykonanie prawa dostępu do danych przez osobę wskazaną w zgłoszeniu jako sprawca naruszenia nie może prowadzić do ujawnienia tożsamości sygnalisty, pomagającego w dokonaniu zgłoszenia ani osób powiązanych ze zgłaszającym.

 

8. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych, w tym szyfrowanie transmisji danych (TLS/SSL), szyfrowanie bazy danych w spoczynku oraz ciągłą kontrolę dostępu wyłącznie dla osób upoważnionych.

 

9. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG

Dane osobowe przetwarzane w ramach platformy zgłoszeń nie są przekazywane do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani do organizacji międzynarodowych.

 

10. KONTAKT W SPRAWACH OCHRONY DANYCH W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw przysługujących na mocy RODO można kontaktować się z Administratorem / Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: biuro@sygnalisci.info.pl lub pisemnie na adres siedziby Kancelarii.

Twój partner w compliance. Skuteczna ochrona Sygnalistów i Twojej firmy, prowadzona przez ekspertów od bezpieczeństwa i danych wrażliwych.

Zadzwoń do nas

+48 7878 00004

Detektywi Koras sp.zoo

Zakres Usług 

 

  • Wdrożenie procedur

  • Szkolenia certyfikowane

  • Obsługa zgłoszeń

  • Poufność RODO

  • Doświadczenie (10 lat)