80-266 Gdańsk

Aleja Grunwaldzka 184 lok.218

Zadzwoń do nas

Zadzwoń do nas

7878 00004

Arkusz Samooceny: Czy Twój system ochrony sygnalistów przetrwa kontrolę?

 

Sprawdź, czy Twoja procedura to realne zabezpieczenie, czy jedynie ryzykowna „martwa dokumentacja”.

 

Odpowiedz na poniższe pytania:

 

  • Dostęp do kanału zgłoszeń: Czy do kanału zgłoszeń ma dostęp tylko jedna, ściśle wyznaczona i przeszkolona osoba? Czy wykluczono ryzyko dostępu osób niepowołanych (np. administracji lub IT), co mogłoby naruszyć poufność?

 

  • Odpowiedzialność karna za „działania następcze”: Czy osoba obsługująca zgłoszenia posiada certyfikat przeszkolenia z zakresu odpowiedzialności karnej za czynności następcze? Czy ma pełną świadomość sankcji za błędy w procesie weryfikacji?

 

  • Legalność procesu wdrożenia (Terminy): Czy procedura została skonsultowana z organizacją związkową lub przedstawicielami pracowników w ustawowym czasie (nie krócej niż 5 dni i nie dłużej niż 10 dni)? Czy proces ten został formalnie udokumentowany?

 

  • Ochrona danych i retencja: Czy zgłoszenia są zabezpieczone unikalnymi hasłami? Czy system gwarantuje automatyczne i trwałe zniszczenie danych natychmiast po upływie ustawowego okresu przechowywania?

 

  • Dowody przeszkolenia pracowników: Czy każdy pracownik w firmie został przeszkolony z nowej procedury? Czy posiadasz imienne potwierdzenia zapoznania się z systemem, które stanowią jedyny skuteczny dowód w trakcie kontroli?

 

  • Bezinwazyjność i Reprezentacja: Czy wdrożenie systemu odbyło się bez ingerencji w obecną dokumentację firmy? Czy w razie kontroli z UODO, posiadasz pisemną gwarancję reprezentowania Pana/Pani przedsiębiorstwa przez zewnętrznych ekspertów?

 

Wynik: Jeśli na choć jedno pytanie odpowiedziałeś „Nie” lub „Nie wiem” – Twoja firma znajduje się w strefie wysokiego ryzyka prawnego. Brak rzetelnej dokumentacji z fazy wdrożenia (np. brak dowodu 5-dniowych konsultacji) to najczęstszy powód podważenia systemu przez organy kontrolne.

Twój partner w compliance. Skuteczna ochrona Sygnalistów i Twojej firmy, prowadzona przez ekspertów od bezpieczeństwa i danych wrażliwych.

Zadzwoń do nas

+48 7878 00004

Detektywi Koras sp.zoo

Zakres Usług 

 

  • Wdrożenie procedur

  • Szkolenia certyfikowane

  • Obsługa zgłoszeń

  • Poufność RODO

  • Doświadczenie (10 lat)